Werden wir hochriskant nach der KI-Verordnung, wenn HR KI einsetzt?+
Das hängt ganz davon ab, was die KI tut. Anhang III nennt KI, die Kandidaten bewertet, Beförderung oder Kündigung beeinflusst oder Beschäftigte überwacht, als hochriskant. Dass HR-Mitarbeitende KI als Arbeitswerkzeug nutzen, um zusammenzufassen, zu entwerfen oder Richtlinien zu durchsuchen, ist nicht hochriskant. Wir helfen Ihnen, beides auseinanderzuhalten.
Darf die KI Personaldaten unserer Beschäftigten sehen?+
Nur das, was Sie freigeben, und nur für die vorgesehenen Personen. Die Rechte werden pro Rolle im Gateway gesetzt und folgen dem, was das Personalsystem ohnehin erlaubt. HiBobs Server arbeitet zudem über Servicekonten statt persönlicher Anmeldungen, was die Reichweite weiter begrenzt.
Welche HR-Systeme lassen sich heute anbinden?+
Teamtailor hat einen offiziellen Server, den Ihr Company Admin aktiviert. HiBob hat einen in der Beta für Personaldaten, Abwesenheit und Aufgaben. BambooHR und Personio haben Community-Server, die wir vor der Freigabe prüfen. Für Workday und Deel bauen wir eine eigene Anbindung, da wir keinen Anbieterserver gefunden haben, für den wir einstehen können.
Was, wenn unser HR-System nicht auf der Liste steht?+
Dann bauen wir eine. Meist einen schmalen, nur lesenden Server für genau die Felder, die Sie brauchen, betrieben in Ihrem eigenen Tenant, damit die KI Fragen beantworten kann, ohne das gesamte Personalregister offenzulegen.
Können wir sehen, was die KI mit Personaldaten gemacht hat?+
Ja. Jeder Aufruf wird mit Person, Werkzeug, Argumenten und Zeitpunkt protokolliert, und das Protokoll lässt sich exportieren. Es ist derselbe Nachweis, den Sie brauchen, wenn jemand Auskunft verlangt oder eine Prüfung ansteht.