HR · MCP-Anbindungen über das Gateway

Das KI-Paket für das ganze HR-Team

Ihr Bewerbermanagement, Ihr Personalsystem und Ihre Richtlinien werden einmal im Gateway angebunden. Danach fragt HR mit eigenen Worten, und Sie haben eine Antwort zur KI-Verordnung, bevor jemand die Frage stellt.

Ihre WerkzeugeDas Walma-GatewayDie ModelleEigene Agenten
121erfasste MCP-Server
68offiziell, direkt vom Anbieter
14sofort anbindbar für HR
1Anmeldung fürs Team
Warum Walma

Warum über Walma und nicht direkt zum Modell?

Ein eigenes Konto reicht für eine Person. Der Unterschied zeigt sich, wenn ein ganzes Team KI nutzt und jemand fragt, was es gekostet hat oder wohin die Daten gegangen sind.

Jeder für sich

Alle legen sich ein eigenes Konto an. Niemand weiß, was es kostet, wer Zugriff hat oder was geteilt wurde.

Mit Walma

Ein Weg zu allen Modellen. Eine Anmeldung, eine Rechnung, und Sie sehen, was tatsächlich passiert.

01 · Freiheit

Binden Sie sich nicht an ein Modell

Heute Claude, nächstes Jahr etwas anderes. Mit Walma nutzen Sie alle und wechseln, wann es Ihnen passt, ohne die Arbeit zu wiederholen.

  • Dieselben Anbindungen, unabhängig vom Modell
  • Modell wechseln, ohne etwas neu zu bauen
  • Zwei Modelle auf dieselbe Aufgabe ansetzen und vergleichen
02 · Vorbereitet

Die Anbindungen sind schon fertig

Wir haben die Vorarbeit gemacht: fertige Anbindungen an die Werkzeuge, die Sie ohnehin nutzen, mit erprobten Skills und Anleitungen, damit das Team wirklich loslegt und nicht nur ausprobiert.

  • Fertige Anbindungen an die Werkzeuge, die Sie ohnehin nutzen
  • Skills und Anleitungen, die andere Teams bereits im Einsatz haben
  • Nichts, was das Team installieren müsste
03 · Kontrolle

Sie sehen genau, was die KI tut

Wenn Sie Einblick wollen, bekommen Sie ihn: Alles, was der Agent tut, ist sichtbar, Sie erhalten Rückmeldung, wie die Arbeit besser werden kann, und Sie können unterbinden, was er nicht tun soll.

  • Jeder Aufruf protokolliert, mit Person, Werkzeug und Zeitpunkt
  • Rückmeldung, wie das Team es besser nutzen kann
  • Grenzen für das, was der Agent nicht anfassen darf
So funktioniert der KI-Hub

Drei Schritte, dann läuft es

Walma AI Hub ist eine Schicht zwischen Ihren Werkzeugen und den Modellen. Was das in der Praxis bedeutet:

01Schritt 1

Anbindungen werden einmal freigegeben, zentral

Die IT gibt einen MCP-Server einmal frei. Danach erscheint das Werkzeug für die vorgesehenen Personen, mit den passenden Rechten. Niemand im Team fasst einen API-Schlüssel an.

  • Eine Freigabeliste statt Konfigdateien auf jedem Laptop
  • Lese- oder Schreibrechte pro Rolle, im Gateway gesetzt
  • Zugriff an einer Stelle entziehen, wenn jemand geht
  • Teamtailoroffiziell
  • HiBobBeta
02Schritt 2

Alle Modelle hinter demselben Schlüssel

Claude, GPT, Gemini und die offenen Modelle erreichen dieselben Anbindungen. Sie wählen das Modell pro Aufgabe, statt sich festzulegen, und wechseln Sie nächstes Jahr, kommen die Werkzeuge mit.

  • Eine Anmeldung für den Nutzer, unabhängig vom Modell
  • Budgets und Kostengrenzen pro Team, nicht pro Person
  • Ein Protokoll für Modell- und Werkzeugaufrufe
03Schritt 3

Eigene Agenten obendrauf, von uns gebaut

Wo die Standardwerkzeuge aufhören, bauen wir. RAG über Ihr eigenes Material, maßgeschneiderte Agenten-Abläufe und schmale MCP-Server für Systeme, die der Anbieter nicht abdeckt, alles innerhalb desselben Gateways und desselben Protokolls.

  • RAG über Ihre Dokumente, Verträge und Produktdaten
  • Agenten-Abläufe nach Ihrem Prozess, nicht nach Vorlage
  • Eigene MCP-Server für Systeme, die der Anbieter nicht abdeckt
Ihr Material
Dokumente und Verträge
Produkt- und Kundendaten
Interne Systeme
Der Agent, den wir bauen
Walma-AgentRAG · Werkzeuge · Ihr Prozess
Antworten in Claude, Teams oder Slack, dort, wo ohnehin gearbeitet wird
Anbindungen

Was HR anbinden kann

Bei HR-Systemen bewegt sich die MCP-Landschaft am schnellsten. Wir schreiben auf, welche einen offiziellen Server haben und zu welchen wir die Anbindung bauen.

Sofort anbindbar

Der eigene Server des Anbieters. Eingeschaltet und noch am selben Tag im Einsatz.

  • Teamtailoroffiziell
  • HiBobBeta

Erst Prüfung nötig

Community-gebaut. Wir prüfen die Werkzeugbeschreibungen und legen die Version vor der Freigabe fest.

  • BambooHRCommunity
  • PersonioCommunity

In Arbeit: wir bauen die Anbindung

Diese bauen wir selbst, als schmale, nur lesende Server in Ihrem Tenant. Sagen Sie, welche zuerst.

  • Workdayin Arbeit
  • Deelin Arbeit

Basiswerkzeuge, unabhängig von der Abteilung

In jedem Rollout enthalten.

  • Google Workspaceoffiziell
  • Microsoft 365Beta
  • Slackoffiziell
  • Notionoffiziell
  • Atlassianoffiziell
  • Linearoffiziell
  • Asanaoffiziell
  • Boxoffiziell
  • Dropboxoffiziell
  • Zapieroffiziell
  • Makeoffiziell
  • n8noffiziell
In der Praxis

Was Sie es tatsächlich fragen

Fragen, die HR ohnehin stellt, nur ohne vorherigen Tabellenexport.

  • → Fasse die letzten zwölf Bewerbungen für die Stelle zusammen und was sie gemeinsam haben.
  • → Wer in der Organisation hat vor Jahresende den meisten Resturlaub?
  • → Was sagt unsere Reiserichtlinie zu Konferenzen im Ausland, und wann wurde sie aktualisiert?
  • → Entwirf eine Anzeige für die Stelle, im Ton unserer letzten drei.
  • → Welche Führungskräfte haben ihre Mitarbeitergespräche in dieser Periode nicht eingereicht?
  • → Stelle die Zahlen für die Entgeltanalyse aus dem Personalsystem zusammen.
So greift es ineinander

Alles läuft in der EU, mit Protokoll

Das Gateway läuft in Ihrem eigenen Azure-Tenant in einer EU-Region. Jeder Aufruf wird mit Nutzer, Werkzeug und Argumenten protokolliert. Das ist die Antwort, wenn Ihr Datenschutzbeauftragter fragt, wohin die Daten gehen.

Sicherheit

Von Anfang an für europäische Anforderungen gebaut. Details, Unterauftragsverarbeiter und Richtlinien finden Sie in unserem Trust Center.

Trust Center öffnen
  • DSGVO
  • Datenhaltung in der EU
  • Verschlüsselt (Ruhe & Transit)
  • Kein Training mit Ihren Daten
  • Mandantentrennung
  • SSO & SCIM
  • SOC 2 Typ IIin Arbeit
  • ISO 27001in Arbeit
  • Rollen & Berechtigungen
Häufige Fragen

Was HR-Leitungen zuerst fragen

Werden wir hochriskant nach der KI-Verordnung, wenn HR KI einsetzt?+

Das hängt ganz davon ab, was die KI tut. Anhang III nennt KI, die Kandidaten bewertet, Beförderung oder Kündigung beeinflusst oder Beschäftigte überwacht, als hochriskant. Dass HR-Mitarbeitende KI als Arbeitswerkzeug nutzen, um zusammenzufassen, zu entwerfen oder Richtlinien zu durchsuchen, ist nicht hochriskant. Wir helfen Ihnen, beides auseinanderzuhalten.

Darf die KI Personaldaten unserer Beschäftigten sehen?+

Nur das, was Sie freigeben, und nur für die vorgesehenen Personen. Die Rechte werden pro Rolle im Gateway gesetzt und folgen dem, was das Personalsystem ohnehin erlaubt. HiBobs Server arbeitet zudem über Servicekonten statt persönlicher Anmeldungen, was die Reichweite weiter begrenzt.

Welche HR-Systeme lassen sich heute anbinden?+

Teamtailor hat einen offiziellen Server, den Ihr Company Admin aktiviert. HiBob hat einen in der Beta für Personaldaten, Abwesenheit und Aufgaben. BambooHR und Personio haben Community-Server, die wir vor der Freigabe prüfen. Für Workday und Deel bauen wir eine eigene Anbindung, da wir keinen Anbieterserver gefunden haben, für den wir einstehen können.

Was, wenn unser HR-System nicht auf der Liste steht?+

Dann bauen wir eine. Meist einen schmalen, nur lesenden Server für genau die Felder, die Sie brauchen, betrieben in Ihrem eigenen Tenant, damit die KI Fragen beantworten kann, ohne das gesamte Personalregister offenzulegen.

Können wir sehen, was die KI mit Personaldaten gemacht hat?+

Ja. Jeder Aufruf wird mit Person, Werkzeug, Argumenten und Zeitpunkt protokolliert, und das Protokoll lässt sich exportieren. Es ist derselbe Nachweis, den Sie brauchen, wenn jemand Auskunft verlangt oder eine Prüfung ansteht.

Anbindungen

Sehen Sie es an Ihren eigenen Systemen

Zwanzig Minuten mit einem Engineer. Wir gehen Ihre HR-Systeme durch, was heute anbindbar ist und wo die Grenze zur KI-Verordnung verläuft.